Setiap hari, redaksi media di Indonesia menerima puluhan hingga ratusan press release dari berbagai perusahaan. Sebagian besar berakhir di folder yang sama, terbuang tanpa pernah dibaca sampai selesai. Bukan karena beritanya tidak penting, tapi karena cara menulis dan mengirimkannya keliru sejak awal.
Artikel ini membahas press release secara menyeluruh, mulai dari pengertian, jenis, struktur baku, tiga contoh lengkap siap adaptasi, hingga cara membuat dan mendistribusikannya agar benar-benar dipakai media, disusun dari perspektif praktisi agensi yang menulis dan mendistribusikan release secara langsung untuk klien.
Apa Itu Press Release, Pengertian dan Artinya
Press release adalah dokumen tertulis resmi yang dikeluarkan sebuah organisasi untuk menyampaikan informasi penting kepada media massa, dengan tujuan agar informasi tersebut dimuat sebagai berita. Berbeda dari materi promosi biasa, press release ditulis dengan gaya jurnalistik agar wartawan bisa langsung mengutip atau mengadaptasinya menjadi berita tanpa perlu menulis ulang dari nol.
Press Release atau Pers Release, Mana yang Benar
Istilah “press release” berasal dari bahasa Inggris dan merupakan bentuk baku yang dipakai dalam industri media dan komunikasi. Penulisan “pers release” yang sering ditemukan di internet sebenarnya adalah campuran antara kata “pers” dalam bahasa Indonesia dan “release” dalam bahasa Inggris, sehingga secara kaidah bahasa kurang konsisten. Dalam praktik profesional, istilah yang lebih tepat dipakai adalah “press release” atau padanan bahasa Indonesianya, “siaran pers”.
Fungsi Press Release bagi Perusahaan dan Brand
Press release berfungsi sebagai sumber informasi resmi yang bisa dikutip media tanpa perlu wawancara langsung, sekaligus menjadi alat untuk mengendalikan narasi resmi perusahaan saat sebuah kabar, kebijakan, atau produk baru diumumkan ke publik. Selain untuk media, press release juga sering dipakai ulang di situs resmi perusahaan dan kanal media sosial sebagai sumber informasi yang konsisten.
Jenis-Jenis Press Release dan Kapan Digunakan
Press Release Produk atau Peluncuran
Jenis ini dipakai saat perusahaan meluncurkan produk atau layanan baru, dengan fokus pada keunggulan produk, target pengguna, dan ketersediaannya di pasar.
Press Release Kegiatan dan Event
Jenis ini dipakai untuk mengumumkan atau melaporkan sebuah kegiatan, seperti seminar, kampanye sosial, atau acara korporat, dengan fokus pada tujuan kegiatan dan dampaknya bagi peserta atau masyarakat.
Press Release Film dan Hiburan
Jenis ini umum dipakai industri hiburan untuk mengumumkan proyek film, jadwal tayang, atau pencapaian sebuah karya, dengan gaya penulisan yang cenderung lebih naratif dibanding press release korporat pada umumnya.
Selain ketiga jenis di atas, perusahaan besar di berbagai sektor, mulai dari teknologi hingga transportasi, secara rutin merilis press release untuk mengumumkan kebijakan baru, kemitraan, atau capaian kinerja kepada publik dan media.
Struktur dan Format Press Release yang Benar
Anatomi Lengkap Press Release
Press release yang mengikuti standar industri biasanya tersusun dari beberapa bagian tetap. Kop surat mencantumkan logo dan identitas resmi perusahaan. Headline menyampaikan inti berita secara ringkas dan menarik. Dateline mencantumkan kota dan tanggal rilis. Lead atau paragraf pembuka memuat unsur 5W1H, yaitu apa, siapa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana. Body menjelaskan detail berita secara berurutan dari yang paling penting, mengikuti pola piramida terbalik. Boilerplate berisi profil singkat perusahaan yang hampir selalu sama di setiap rilis. Media contact mencantumkan nama, jabatan, dan kontak yang bisa dihubungi wartawan untuk konfirmasi lebih lanjut.
Format Baku per Bagian
| Bagian | Isi | Panjang Ideal |
|---|---|---|
| Kop surat | Logo dan identitas resmi perusahaan | Satu baris di bagian atas |
| Headline | Inti berita dalam satu kalimat | 8 hingga 12 kata |
| Dateline dan lead | Kota, tanggal, dan unsur 5W1H | 40 hingga 60 kata |
| Body | Detail, data pendukung, kutipan narasumber | 250 hingga 400 kata |
| Boilerplate | Profil singkat perusahaan | 50 hingga 80 kata |
| Media contact | Nama, jabatan, telepon, email | Dua hingga tiga baris |
Secara keseluruhan, press release yang efektif biasanya berkisar antara 400 hingga 600 kata, cukup panjang untuk menjelaskan konteks tapi tetap ringkas agar mudah dikutip media.
Tiga Contoh Press Release Bahasa Indonesia
Contoh Pertama, Press Release Perusahaan
Jakarta, 15 Agustus 2026, PT Cipta Nusantara Digital hari ini mengumumkan perluasan operasional ke lima kota baru di Indonesia sebagai bagian dari strategi pertumbuhan tahun ini. Perluasan ini mencakup pembukaan kantor cabang di Medan, Surabaya, Makassar, Balikpapan, dan Denpasar, yang ditargetkan mulai beroperasi penuh pada kuartal keempat tahun ini.
Direktur Utama PT Cipta Nusantara Digital menyatakan bahwa langkah ini diambil untuk mendekatkan layanan perusahaan kepada pelanggan di luar Pulau Jawa yang selama ini masih terbatas aksesnya. Perusahaan menargetkan penambahan lebih dari seratus tenaga kerja lokal di lima kota tersebut sepanjang tahun ini.
PT Cipta Nusantara Digital adalah perusahaan teknologi yang berfokus pada solusi digital untuk usaha kecil dan menengah di Indonesia, berdiri sejak 2018 dan telah melayani ribuan pelaku usaha di berbagai daerah.
Kontak media, Tim Komunikasi PT Cipta Nusantara Digital, telepon 021-5550000, email media@ciptanusantara.id
Contoh Kedua, Press Release Kegiatan atau Event
Bandung, 15 Agustus 2026, Yayasan Peduli Lingkungan Hijau menyelenggarakan kampanye penanaman seribu pohon di kawasan Bandung Utara pada akhir pekan ini, melibatkan lebih dari dua ratus relawan dari berbagai komunitas lingkungan di Jawa Barat.
Ketua Yayasan Peduli Lingkungan Hijau menjelaskan bahwa kegiatan ini merupakan bagian dari program pemulihan kawasan resapan air yang sudah berjalan sejak tahun lalu, dengan target penanaman total lima ribu pohon hingga akhir tahun. Kegiatan ini juga melibatkan edukasi lingkungan bagi warga sekitar kawasan penanaman.
Yayasan Peduli Lingkungan Hijau adalah organisasi nirlaba yang berfokus pada pelestarian lingkungan di kawasan Jawa Barat, aktif menjalankan program penghijauan dan edukasi lingkungan sejak 2015.
Kontak media, Divisi Humas Yayasan Peduli Lingkungan Hijau, telepon 022-4440000, email humas@pedulihijau.org
Contoh Ketiga, Press Release Produk
Jakarta, 15 Agustus 2026, PT Sehat Bugar Indonesia meluncurkan lini produk minuman kesehatan rendah gula yang dirancang khusus untuk konsumen dengan gaya hidup aktif, tersedia mulai hari ini di jaringan ritel modern di seluruh Indonesia.
Kepala Divisi Pemasaran PT Sehat Bugar Indonesia menyampaikan bahwa produk ini dikembangkan berdasarkan riset kebutuhan konsumen yang semakin memperhatikan kandungan gula dalam minuman sehari-hari. Produk tersedia dalam tiga varian rasa dengan harga yang kompetitif dibanding produk sejenis di pasaran.
PT Sehat Bugar Indonesia adalah produsen minuman kesehatan yang telah beroperasi sejak 2016 dan dikenal luas melalui berbagai produk minuman fungsional di pasar domestik.
Kontak media, Tim Komunikasi PT Sehat Bugar Indonesia, telepon 021-7770000, email press@sehatbugar.id
Cara Membuat Press Release yang Benar-Benar Dipakai Media
Tujuh Langkah Menulis dari Nol Sampai Kirim
Proses pembuatan press release yang efektif umumnya mengikuti tahapan berikut. Pertama, tentukan satu inti berita yang paling layak diangkat. Kedua, kumpulkan data dan fakta pendukung yang sudah terverifikasi. Ketiga, susun headline yang mencerminkan inti berita secara jelas. Keempat, tulis lead yang memuat unsur 5W1H secara lengkap di paragraf pembuka. Kelima, kembangkan body dengan pola piramida terbalik, dari informasi paling penting ke paling umum. Keenam, lengkapi dengan boilerplate dan kontak media yang aktif. Ketujuh, lakukan pengecekan akhir sebelum dikirim ke daftar media yang relevan dengan topik rilis.
Lima Kesalahan yang Membuat Release Langsung Dibuang Jurnalis
Kesalahan yang paling sering ditemukan meliputi headline yang lebih terasa seperti slogan iklan dibanding berita, informasi penting yang baru muncul di paragraf akhir, kutipan narasumber yang generik tanpa substansi, bahasa yang terlalu promosional dan berlebihan, serta tidak adanya kontak media yang bisa dihubungi untuk konfirmasi lebih lanjut.
Press Release dan Media Relations, Peran Agensi Marcomm
Kapan Sebaiknya Menggunakan Jasa Press Release
Perusahaan yang belum memiliki tim komunikasi internal, atau yang membutuhkan jangkauan media lebih luas dan konsisten, biasanya lebih efisien menggunakan jasa press release dari agensi marcomm yang sudah memiliki jaringan media dan pemahaman standar editorial redaksi. Ini terutama relevan ketika perusahaan perlu mengelola beberapa rilis sekaligus di berbagai kanal tanpa mengorbankan kualitas penulisan.
Distribusi dan Pitching ke Media Nasional Indonesia
Menulis press release yang baik saja tidak cukup jika cara mendistribusikannya keliru. Waktu pengiriman yang tepat, misalnya menghindari jam-jam sibuk redaksi menjelang deadline, ikut menentukan apakah rilis akan dibaca atau diabaikan. Selain itu, penting untuk tidak mengirim rilis yang sama secara eksklusif ke banyak media sekaligus tanpa transparansi, serta melakukan follow-up secukupnya tanpa terkesan memaksa wartawan untuk memuat berita tersebut.
Pendekatan distribusi yang tepat sasaran ini menjadi bagian dari kerangka komunikasi yang lebih luas, termasuk dalam pengalaman kami menghadirkan pesan pemerintah secara alami kepada publik, di mana ketepatan momentum dan kanal distribusi sama pentingnya dengan kualitas naskah itu sendiri. Bagi perusahaan yang ingin memastikan press release menjadi bagian dari kerangka komunikasi terpadu, bukan aktivitas yang berdiri sendiri, Markathing menyediakan layanan marketing communications yang mencakup penulisan hingga distribusi media secara menyeluruh.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
Apa Beda Press Release dan Artikel Berita
Press release ditulis dan dikirim oleh pihak perusahaan sebagai sumber informasi resmi, sementara artikel berita ditulis oleh wartawan berdasarkan hasil verifikasi dan sudut pandang independen media yang bersangkutan, meski sering kali berangkat dari materi press release yang diterima.
Berapa Panjang Ideal Press Release
Press release yang ideal umumnya berkisar antara 400 hingga 600 kata, cukup untuk menjelaskan konteks secara lengkap tanpa membuat wartawan kehilangan minat membacanya sampai selesai.
Apakah Press Release Gratis Dipublikasikan Media
Media massa arus utama umumnya memuat press release secara gratis jika dinilai memiliki nilai berita yang layak, meski ada juga platform distribusi berbayar yang menjamin publikasi otomatis tanpa melalui proses seleksi redaksi.
Kapan Waktu Terbaik Mengirim Press Release
Waktu yang umumnya dianggap efektif adalah pagi hari di hari kerja, sebelum jam-jam sibuk redaksi menjelang deadline, sehingga wartawan memiliki cukup waktu untuk membaca dan mempertimbangkan rilis tersebut sebelum tenggat penerbitan berita hari itu.
